اسئلة يجب ان نفكر بها قبل رسم أي خطة لتنظيم الوقت
- ماذا يعني لك الوقت ؟
- ما هي أهدافك في الحياة ؟
- ما هي الأشياء التي تتوقع أن تنجز في الوقت الذي لديك ؟
- ما هي الأشياء التي أنت فعلا تقوم بها في هذا الوقت ؟
- ما هي الأشياء التي تضيع لك وقتك ؟
- ما هي الطريقة التي تساعدك على استثمار وقتك بأفضل طريقة ؟
- ما هو الامر الواحد الذي تعرف أنك إذا قمت به بشكل جيد جدا يمكن أن يؤدي إلى نتائج إيجابية هامة في حياتك الشخصية ؟
- ما هو الامر الواحد الذي تعرف أنك إذا قمت به بشكل جيد جدا ممكن أن يؤدي إلى نتائج إيجابية هامة في حياتك المهنية ؟
- إذا كنت تعرف الاجابة , لماذا لا تقوم بهذه الامور ؟
افكار ومعلومات لتنظيم الوقت
الحياة تقاس بالوقت ويجب الاستفادة من الوقت حتى تستفيد من الحياة.
الإنسان هو سيد الوقت وليس عبدا له.
يجب أن نعرف كيف نتحكم بالوقت , وان لا ندعه يتحكم بنا.
لا تؤجل تصريف عمل امامك إلى وقت لاحق.
خذ الاولويات بالاول.
يجب أن نسال انفسنا قبل المباشرة باي عمل: هل هو مهم أو ملح ؟
إذا كان لديك أعمال كثيرة أبدا أولا بالمهم.
لا تربك وقتك بأشياء غير ضرورية.
المهم والملح
يجب أن نعرف وأن نفعل ما هو مهم بدلا من أن نستجيب فقط لما هو ملح.
الاهتمام بالملح هو تصرف مهدم للذات.
حياتنا تشجع الإدمان على الملح.
الإلحاح بحد ذاته ليس المشكلة.
المشكلة هي أنه عندما يكون الإلحاح هو العامل المسيطر في حياتنا.
عدد كبير من الأشياء المهمة تصبح ملحّة من جراء التأجيل.
علينا أن نختار أن نعتبر ما هو مهم ملحّا.
لنقول نعم للأوليات المهمة علينا أن نتعلم أن نقول لا لما هو ليس مهما.
لا تملأ كل لحظة من يومك بمواعيد دقيقة. هذا يحرمك من المرونة والعفوية.
تعلم فن التهرب أو تخطي العوائق. اهم هذه العوائق التلفون.
ما هي ابرز مضيعات الوقت الخارجية في العمل؟
- الزوّار
- الهاتف
- اجتماعات طارئة
- الانتظار
- سفر
- شرب القهوة
- أحاديث
- نقص في المعلومات
- نقص في التوجيه
- أزمات طارئة
ما هي ابرز مضيعات الوقت الداخلية في العمل؟
- القراءة البطيئة
- الكتابة البطيئة
- عدم وجود أهداف واضحة
- عدم القدرة على قول ”لا“
- حب الكمال Perfectionism
- الثرثرة
- قلة الاهتمام
- التأجيل
- عدم التنظيم
بعض التقنيات التي تساعدك في تنظيم وقتك في العمل
تعلم كيف ترسل إلاشارات لاختصار مكالماتك
استعمل المجيب الصوتي إذا كنت مشغول جدا كي لا تضيع وقتك
حافظ على مكتب مرتب
أكتب قائمة يومية بالأشياء التي تريد أن تنجز
وكل مهمات لغيرك قدر ما تستطيع
قل ”لا“ للأعمال التي ليست لك
كن جازما
حدد مهل أخيرة بشكل واقعي
أعط نفسك وقت عمل خاص
لا تضيع وقت الآخرين
ضع خطة لاجتماعاتك (برنامج \ أهداف). ابدأ وانتهي على الوقت
لا تسمح بالمقاطعات
أنهي عملا قبل البدء بالآخر واشطبه عن اللائحة
عالج كل ورقة مرة واحدة. التأجيل هو سارق الوقت
ضع ساعة في مكان تستطيع أنت وزائريك أن تراها
دع مناسبات عائلتك المهمة تدخل في جدول أعمالك. يجب النجاح بالاثنين
لا تجعل المهمات تتكدس وتتراكم بل أبدا بانجاز كل ما هو امامك أو ضعه مكانه
كل شيء مهم في حياتك يجب أن يدخل في جدول الأعمال
يجب العمل والتخطيط للمدى البعيد وليس كل يوم بيومه
من الخطأ تصريف العمل يوم بيوم لأنها خطة غير ناجحة على المدى البعيد
نظم وقتك ولكن ليس على حساب وقت غيرك
اذا كنت مديرا , ضع خطة للنهار مع السكرتيرة
اذا كنت مديرا , اجعل السكرتيرة تغربل لك بريدك
موضوع: ما هو الوقت 
الخميس مايو 15, 2008 11:06 pm
